Praca biurowa i wiedza¶
Zakres¶
Moduł obsługuje dokumenty, arkusze, prezentacje, pocztę, kalendarze, spotkania, wyszukiwanie wiedzy i procesy administracyjne. Wspiera Microsoft Office i formaty otwarte przez adaptery plikowe, API lub kontrolowane sesje aplikacji. Nie ufa samemu wyglądowi pliku: zachowuje strukturę, style, formuły, komentarze, metadane i lineage.
Karta modułu Office & Knowledge¶
| Pole | Kontrakt |
|---|---|
| Cel | zamieniać nieustrukturyzowaną pracę biurową w sprawdzalne dokumenty i procesy. |
| Odpowiedzialności | ingest, OCR/parser, wyszukiwanie, authoring, redline, kalkulacje, prezentacje, eksport, review. |
| Wejścia | artifact IDs, szablony, źródła danych, instrukcja, odbiorca, brand, kryteria. |
| Wyjścia | candidate DOCX/XLSX/PPTX/PDF, raport zmian, citations, validation report. |
| Zależności | Artifact Store, Office adapters, Memory, model language/vision, deterministic validators. |
| Uprawnienia | read/create candidate; overwrite, send, share i publish osobno. |
| Autonomia | wysoka dla draftów i analiz; ograniczona dla danych finansowych, prawnych i publikacji. |
| Walidacja | schema formatu, render stron/slajdów, formuły, sumy, linki, źródła, redline i visual QA. |
| Awaria | zachowanie źródła, candidate recovery, eksport pośredni, jawne ostrzeżenie o utraconych funkcjach. |
Dokumenty Word i tekstowe¶
Norbi rozpoznaje strukturę: tytuły, sekcje, tabele, przypisy, komentarze, nagłówki, listy i style. Edycja z szablonu zachowuje role semantyczne, a nie kopiuje przypadkowych formatów. Redline tworzy wersję z tracked changes lub raport różnic. Cytowania linkują do źródła i fragmentu. Eksport PDF jest walidowany przez render każdej strony, kontrolę przepełnień, samotnych nagłówków, pustych stron i brakujących fontów.
Arkusze Excel¶
Model nie powinien ręcznie przepisywać tabel, jeśli istnieje schema. Adapter odczytuje arkusze, zakresy, typy, formuły, nazwy, tabele i wykresy. Obliczenia krytyczne wykonuje silnik arkusza lub kod deterministyczny. Norbi może wyjaśnić formułę, znaleźć niespójność, zaproponować normalizację i stworzyć candidate workbook. Walidacja obejmuje błędy formuł, jednostki, daty, sumy kontrolne, ukryte arkusze i external links.
PowerPoint i prezentacje¶
Workflow zaczyna od celu, odbiorcy i narracji. Slajd ma jedną funkcję: decyzję, dowód, porównanie, proces lub plan. Dane wykresu są powiązane z artifact source. Po wygenerowaniu prezentacja jest renderowana i oceniana wizualnie: clipping, kontrast, wielkość tekstu, równowaga, spójność i notatki prelegenta. Obraz nie zastępuje edytowalnego tekstu bez uzasadnienia.
Poczta i kalendarz¶
Read, search, draft, upload attachment, send, create event i cancel mają osobne narzędzia. Norbi może grupować korespondencję, tworzyć draft i proponować terminy. Wysłanie albo rezerwacja używa exact account, destination, content i timezone. Meeting invite nie jest wysyłany tylko dlatego, że model znalazł „pasujący termin”.
Knowledge Core¶
Źródła wiedzy mają właściciela, wersję, classification, valid-from/to i status review. Wyszukiwanie łączy indeks tekstowy, semantic retrieval i filtry metadata. Odpowiedź zawiera linki do dowodów oraz rozróżnia fakt ze źródła, obliczenie i wniosek modelu. Jeśli źródła są sprzeczne, system pokazuje konflikt.
Przykładowe polecenia¶
- „Przygotuj umowę na zatwierdzonym szablonie i oznacz pola wymagające prawnika.”
- „Znajdź różnice między planem a wykonaniem w arkuszu i pokaż formuły odpowiedzialne za odchylenia.”
- „Zbuduj 12-slajdową prezentację dla zarządu z wykresami opartymi na tych danych.”
- „Znajdź ustalenia dotyczące klienta X w dokumentach i rozmowach, podaj źródła i daty ważności.”
Pełny przebieg¶
Użytkownik prosi o miesięczny raport. Workflow importuje arkusze z trzech działów, mapuje kolumny i zatrzymuje się na brakujących jednostkach. Po korekcie kod deterministyczny wylicza KPI. Model analizuje odchylenia, ale każde twierdzenie wiąże z komórkami i obliczeniem. Generator tworzy DOCX i PPTX. Renderery generują strony/slajdy, visual QA wykrywa przepełnioną tabelę i zleca poprawkę. Wyniki trafiają jako candidate artifacts; wysyłka nie jest częścią workflow.
Błędy i ryzyka¶
Ryzyka: błędne daty regionalne, formuły zapisane jako wartości, ukryte dane, external links, makra, utrata stylu, pomylenie wersji i cytowanie nieaktualnej polityki. Pliki z makrami są quarantined lub obsługiwane w specjalnym profilu. Adapter nie uruchamia makra dostarczonego przez dokument. Wynik wskazuje ograniczenia konwersji.
Scenariusz awaryjny¶
Źródło pozostaje niezmienne. Gdy aplikacja Office ulegnie awarii, sesja jest zamykana, a materialization lease wygasa. Workflow może użyć parsera formatu lub wznowić z checkpointu, ale nie nadpisuje uszkodzonego pliku. Jeśli eksport pośredni traci komentarze, makra albo animacje, wynik jest oznaczony jako degradacja i wymaga review.